Sin lugar a duda, uno de los lugares por naturaleza para poner una papelería es en las cercanías a una zona escolar. Incluso hay muchas papelerías que ya incluyeron el servicio de internet, me parece que podría ser más fructífero instalarla en cerca de una universidad, por el simple hecho de que a ese nivel de estudios, ocupan más éste tipo de servicios. No sólo compran monografías, agendas de escritorio, papel china o mapas mundi, como los pequeñines de primaria.
Las máquinas más utilizadas en una papelería hoy en día son, en parte, las relacionadas con la informática; el ordenador, impresoras y equipos multifunción todo en uno, trituradoras o destructoras de papel, así como impresoras. El abastecimiento del material se puede realizar a través de la compra a fabricantes, o bien, lo que suelen hacer la mayoría de las pequeñas papelerías es comprar a través de almacenes mayoristas, como las siempre efectivas Lumen.
Para dar un toque profesional a las encuadernaciones, se necesitará también plastificar algunos de los documentos con ayuda de una plastificadora para dar el acabado perfecto. Junto a esta máquina, viene íntimamente asociado el corte de papel para igualar todas las hojas de las copias del libro a la misma medida y entonces se usarán las guillotinas cizallas, imprescindibles para el corte de papel.
Entonces abarcarás a todos los clientes potenciales, desde los más pequeños, hasta los más creciditos. Ahora, lo anterior, nos llevará a otro punto importante; debes de saber a manejar todas las máquinas que puedas ocupar para los requerimientos de los clientes. Tendrás que ponerte a estudiar o contratar a personal con conocimientos básicos de informática o programación para ayudarles en las tareas, porque seguramente no aprendieron nada en clase.
Como siempre digo, toda gran papelería, conlleva a una gran responsabilidad, así que entre más servicios de calidad ofrezcas, más ganancias y reconocimientos puedes obtener.
Si bien es cierto que cada vez más la competencia aumenta, también depende de cómo administres tu establecimiento; el conocimiento, la variedad y calidad de tus productos, precios, la imagen también es muy importante, la calidad de los servicios y la amabilidad con que atiendas a los entusiastas universitarios.
Aquí unos tips para emprender tu microempresa de papelería:
- Realiza los trámites y gestiones correspondientes ante las instancias gubernamentales de su localidad.
- Define el punto geográfico donde abrirá su Papelería.
- Haz un sondeo (estudio de mercado) para saber cuántos competidores tendrá y el estado de dichos negocios (surtido, calidad de producto y servicio, trato con el cliente, etc.). Teniendo este.
- Selecciona un proveedor para la elaboración de su mobiliario (herrero, carpintero, etc.)
- Si está dentro de tu presupuesto, contrata a un especialista en diseño de interiores para aprovechar al máximo el espacio o puedes hacer un boceto tú mismo.
- Identifica quiénes son los distribuidores mayoristas más cercanos a su negocio y cuáles de ellos dan los mejores precios.
- Píde también lista de precios vigente y, por supuesto, levanta tu pedido con tiempo para estar preparado en la apertura.
- Ya con el inventario completo en tu local, realice la exhibición de la manera más ingeniosa posible.
- Existen muchos productos de valor agregado que deben ser exhibidos óptimamente, sobre todo aquellos que ostentan alguna licencia y que también cumplen con en el objetivo de ser “Productos Gancho”, déjelos siempre a la vista de todos los clientes.
- Recuerde que a su negocio entrarán muchos niños y jóvenes que buscan estar siempre a la moda y estos productos son por lo general, generadores de ventas.
- Diseña y elabore propaganda comercial previa a la inauguración de su Papelería (volantes, mantas) y difunde varios días antes la fecha en que dará apertura a su negocio.
- Si puedes ofrecer algún descuento, beneficio o dar algún obsequio, ganarás la simpatía de los clientes.
