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La importancia de las secretarias

17 Jul , 2018  

 

Pues ya es hora de reconocer el trabajo y la dedicación que diariamente ofrecen las secretarias, las que además de poseer múltiples cualidades deben saberlas combinar con las herramientas, documentos y técnicas inherentes a la profesión, más allá de las agendas de escritorio y con el avance de la tecnología, ellas y ellos deben estar preparados.

Por ejemplo, son descritas como discretas, competentes, proactivas y dueñas del control de las agendas personales de quienes podrían ser los personajes más importantes del mundo de los negocios, ninguno sería nada sin las o los secretarios.

Las secretarias ejecutivas, también llamadas asistentes de gerencia, no sólo se han convertido en el brazo derecho de ejecutivos y directivos de la empresa, también han pasado a ocupar un rol clave en la gestión y administración de las compañías, aportando soluciones en los proyectos que se presentan día a día.

El Día de la Secretaria en México se celebra todos los años el tercer miércoles del mes de julio, por lo que en 2018 la celebración será el día 18.

Esta fecha fue instituida por la presidenta de las Secretarias Ejecutivas de México en el año 1958 con el objetivo de reconocer el trabajo de estas personas que se encuentran siempre al pendiente de lo que pasa en su trabajo e intentan solucionar todo lo que esté a su alcance.

Las cualidades que toda secretaria debe tener:

  • Buena presencia.
  • Persona de buen trato, amable, cortés y seria.
  • Excelente redacción y ortografía.
  • Facilidad de expresión verbal y escrita.
  • Persona proactiva y organizada.
  • Facilidad para interactuar en grupos.
  • Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
  • Brindar apoyo a todos los departamentos.
  • Desempeñarse eficientemente en su área.
  • Aptitudes para la Organización.
  • Buenas relaciones interpersonales.
  • Dinámica entusiasta.
  • Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

 

 

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