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Los elementos que no deben faltar en tu oficina

26 Jul , 2018  

Para laborar en un ambiente agradable y estimulante, existen ciertos servicios para oficinas que no pueden pasar desapercibidos ni para jefes ni para empleados. Si estás a punto de montar tu oficina o están a punto de remodelar la zona de tu oficina, no olvides corroborar si estos servicios están contemplados

Cableado para computadoras

Las computadoras actualmente son una parte vital para las oficinas y por ello se debe de corroborar que el cableado que estará alimentando a las maquinas sea el indicado y pueda prevenir descargas eléctricas o cambios en el voltaje de la corriente.

Conexión a Internet 

Otra cuestión sumamente importante tiene que ver directamente con la conexión a la web. Antes de contratar un paquete se debe de consultar que tanto megas o incluso Gigas se necesitan para no entorpecer el flujo de información y datos. No se debe pensar en el más económico, sino en la estabilidad que puede asegurar según la zona en la que se encuentre establecida la oficina.

Mobiliario en general 

Sillas, escritorios, taburetes, mesas de trabajos, gabetas, archiveros, son apenas unos pocos de todos los muebles que se necesitarán en un centro de trabajo. Como consejo te recomiendo que se cheque su función y si es adecuado para las necesidades de las personas que laboran en la oficina. No descarten o añadan nada sin estar completamente seguros de lo que se va a ocupar.

iluminación

La iluminación natural es la ideal para cualquier área, pero de no ser posible, opta por luces que no sean demasiado cálidas (tonos anaranjados) pues estar mucho tiempo expuestos a este tipo de luces a la larga puede causar dolor de cabeza e irritación ocular.

Zona de alimentos 

Un área importante para cualquier trabajo es la zona de alimentos y bebidas, ya sea pequeña o grande, este sitio debe de contar con los accesorios adecuados para mantener los alimentos en las condiciones adecuadas para su consumo. Cafetera, microondas, cubiertas e insumos como café, azúcar o té son solo algunos de las cosas que deben de procurarse siempre.

Papelería en general

Blogs de notas, resaltadores, plumas, carpetas, tijeras, sobres, hojas blancas, clips, engrapador, pizarra, plumones, libretas, estos son apenas algunos de los muchos artículos que ocupa una oficina para tener en orden su papeleo y que el trabajo fluya de manera optima sin tropiezos.

Oficina

Cómo imprimir folletos en Microsoft

24 Abr , 2018  

Puede crear un folleto o boletín plegado que tiene 8.5 11 pulgadas páginas si la impresora admite la impresión en papel 11 por 17 pulgadas (impresion de tabloides). Mientras que en este artículo se refiere a páginas de tamaño carta estándar de Estados Unidos (8,5 x 11), puede usar esta técnica con cualquier publicación cuyo tamaño de página es la mitad que el tamaño de papel.

Configurar el folleto o un boletín

1. Abra la publicación que desea imprimir como un folleto plegado.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Configurar página

Selector Configurar página

3. En el cuadro de diálogo Configurar página, en tipo de diseño, haga clic en folleto.

4. Asegúrese de que el ancho 8.5 y el alto de 11.

5. En Guías de márgenes, cambie los márgenes si lo desea.

Cuadro de diálogo Configurar página tipo de diseño

En el gráfico de folleto, verá el siguiente (para un folleto de 4 páginas):

  1. Tamaño de página 8,5 x 11

  2. Tamaño de papel 11 x 17

  3. Página de pedido 4, 1, 2, 3

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si se le pide que inserte páginas automáticamente, haga clic en Sí. Microsoft Publisher insertará las páginas para que el número total es un múltiplo de cuatro, como una hoja de papel se convierte en cuatro páginas.

Nota: Su folleto imprimirá correctamente solo cuando el número total de páginas es un múltiplo de cuatro, pero no colocar contenido en cuatro de las páginas insertadas. Puede dejar algunas en blanco.

Volver al principio

Imprimir el folleto o un boletín

1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, en impresora, seleccione una impresora que pueda imprimir en papel de tabloide o 11 x 17.

3. En configuración, seleccione lo siguiente:

Imprimir todas las páginas

Folleto, plegado vertical

Tabloide o 11 x 17

Horizontal (Solo en publisher 2010)

Imprimir manual 2-Sided, Voltear hojas lado más corto o Imprimir en ambas caras, Voltear hojas lado más corto

Configuración de la impresora

4. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar para imprimir la publicación.

Microsoft Office Publisher imprime la primera y última páginas en un lado de la hoja de papel, la segunda y junto a último en el otro lado de la hoja y así sucesivamente, como se muestra aquí.

Imprimir pedido

Si la impresora no admite la impresión a doble cara, Microsoft Publisher imprime la primera y última páginas en una hoja de papel, la segunda y junto a último en otra hoja y así sucesivamente. Al fotocopiar las páginas juntas, plegar y grape o enlazarlos juntas, estará en el orden correcto. Como alternativa, puede usar la impresión de 2 lados manual.

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Las herramientas que se necesitan para dar a conocer tu empresa

3 Abr , 2018  

En estos tiempos, necesitamos de varias herramientas para dar a conocer nuestra empresa, no basta con traer tarjetas laminadas en nuestra cartera (por si conocemos a un posible cliente), si no que tenemos que hacer más para dar a conocer nuestro negocio.

Estas son las herramientas necesarias para dar a conocer a una empresa:

Página web: Contar con un sitio web es básico porque es el lugar donde cualquier persona encontrará lo esencial sobre tu compañía: cultura organizacional, catálogo de productos o servicios, datos de contacto, imágenes de referencia etc.

Cerciórate de tener un diseño responsive (apto para dispositivos móviles) que facilite la navegación del usuario y una excelente estrategia de SEO (Search Engine Optimization) para mantenerte en una buena posición (orgánica) dentro de los motores de búsqueda.

Redes sociales: Actualmente las redes sociales son una herramienta que te acerca a tus clientes y compradores no solo para entretenerlos, sino para mejorar tu atención hacia ellos, aclarar dudas y brindarles mayor información, por esto es de gran importancia que tu empresa cuente con ellas.

Pero cuidado porque, así como son un gran impulso, pueden dañar la reputación de tu marca si tus consumidores se encuentran insatisfechos con algún factor específico. Recuerda complementar tu estrategia online con una excelente atención y servicio.

Apps de reseñas: Si tu empresa vende sus productos u ofrece sus servicios desde un lugar físico, añade la dirección a Google Maps. También puedes invitar a tus clientes a dejar reseñas y fotos en portales.

Al igual que con las redes sociales, debes tener un cuidado excesivo con el servicio, pues, así como los comentarios pueden favorecer a tu empresa, también pueden provocarle serios daños.

SEM (Search Engine Marketing): El SEM es una muy buena herramienta para figurar entre los principales competidores con un presupuesto pequeño (en comparación con los medios tradicionales).

Una buena campaña y una constante optimización te ayudarán a abordar a los internautas que requieren específicamente tu producto o servicio, pues los anuncios se muestran en los motores de búsqueda (Google, Bing, Yahoo!) únicamente a quienes realizan investigaciones con las palabras clave configuradas para tu campaña.

Atención al cliente: La buena atención al cliente es primordial para cualquier empresa o negocio, no importa la calidad de tus productos o servicios si tus consumidores no están satisfechos con el trato que reciben de parte tuya y de tus colaboradores, tu negocio puede resultar un fracaso. Recuerda que sin importar cuán difícil sea el cliente, siempre habrá una forma correcta de tratarlo y hacerlo sentir a gusto.

Además, los clientes felices son los primeros en comenzar el famoso Word of Mouth Marketing (marketing de boca en boca); una recomendación sincera (o una queja terrible) puede tener mayor impacto que cualquier campaña de mercadotecnia bien planeada.

Si tu plan es abrir un negocio o empresa es fundamental que cuentes con estas herramientas para que empieces con el pie derecho.

Con información de occmundial.com

Negocios,Oficina

UNIFORMES PARA TU NEGOCIO

15 Mar , 2018  

Uniformar a tu personal, siempre es buena idea ya que ellos son los que atienden a tus clientes y ellos proyectan gran parte de la imagen de tu empresa o marca y a vista de los clientes refleja la seriedad de tu equipo de trabajo. Si aún no te has decidido por uniformar a tu personal o no sabes cuál sería el diseño perfecto y colores perfectos, ya que hay una gran diferencia de uniformes de camarista a uniforme para empleados de seguridad, así que aquí te doy algunos puntos de referencia de porque debes tomar en cuenta los uniformes y como elegir el diseño que mejor se adapte a la imagen de tu empresa.

Negociación. Antes de tomar alguna decisión, acércate a tu personal y trata el tema, tú eres el que toma las decisiones, pero toma en cuenta que al final ellos serán los que porten el uniforme y no tú. Dales la oportunidad de opinar sobre el diseño y los colores, posterior a que veas opciones, elige varias opciones y dales a elegir, de este modo se sentirán mas cómodos con lo que lleven puesto en su jornada laboral.

Clima. Es importante tomar en cuenta que el uniforme que elijas debe ser adecuado para todas las épocas del año, ya que podría afectar en el ambiente de trabajo y llegas a elegir un uniforme muy abrigador y en temporadas de calor les resulte un tanto sofocante tener que trabajar con el, esto se vería reflejado en el estado de ánimo de tus trabajadores y dar una mala imagen.

Identidad. Toma en cuenta los colores de tu empresa y si son favorables para un uniforme o de qué manera puedes combinarlos para darle identidad a la imagen de tu personal. Recuerda que lo más importante siempre será lo que ellos transmitan a los clientes, puedes tomar como ejemplo claro uniformes como la cadena de tiendas OXXO, todos identificamos a los chicos vestidos con una playera roja con detalles amarillos, mismos colores de su imagen.

Como referencia te puedo recomendar a Uniformes Rousseau, una empresa con mucha experiencia y con una lista de clientes que recomiendan en alto su trabajo.

Oficina

Los problemas legales a los que se enfrenta una empresa

13 Mar , 2018  

Si cuentas con un negocio o empresa es importante que busques a buenos y recomendados abogados laborales, por si se te llaga a presentar un problema legal con la empresa, ya que muchas veces no sabemos cómo actuar ante una situación legal y terminamos perdiendo más de lo imaginado, cosa que no es buena ni para nosotros ni para la reputación del negocio.

Proveedores: Es indispensable encontrar a buenos proveedores que sepan cumplir su trabajo para que tu empresa no quede mal, para esto es mejor que contrates proveedores recomendados por tus colegas o amigos, pero aun así es necesario firmar un contrato elaborado por un especialista, en el cual se detallen las características del producto o servicio, esto con la finalidad de que puedas reclamar un incumplimiento y si no quieren hacerse cargo de su error llegarlos a demandar.

Inconformidades de los clientes: Puede darse el caso de que uno de tus clientes te pueda reclamar por el producto o servicio recibido, para evitar esto es mejor que blindes tu relación con el cliente a través de un contrato, ya que si no firmaste contrato y tu cliente reclama algo diferente a lo acordado, te puede meter en un problema o incluso hasta demandarte.

En cambio, sí existe un contrato de por medio el cliente se puede dar cuenta que no está lo que él reclama.

Demandas de empleados: En cuento a la contratación, despidos y demandas, deben de ser actividades realizadas por un abogado para empresas, ya que de esto depende que termines una relación laboral sin responsabilidad para tu empresa y termines pagando mucho dinero.

Sanciones fiscales: La estrategia fiscal de tu empresa debe ser diseñada por tu contador, con la participación en todo momento de tu abogado, ya que la coordinación entre ambos puede evitar que te impongan multas, ellos te pueden ayudar a rendir tus declaraciones de impuestos, a dar de alta tus obligaciones fiscales y tu domicilio fiscal. Se puede complicar tu situación legar financiera si incumples tus obligaciones fiscales.

Problemas por el uso de marcas y patentes: Es importante que realices los registros de marca y patentes respectivos, ya que podrías enfrentarte a que otras empresas intenten usar tu marca o invenciones de forma ilegal, además esto también ayuda a que puedas franquiciar tu negocio.

Como te puedes dar cuenta los problemas legales que podría llegar a tener tu empresa pueden ser prevenibles si cuentas con un buen abogado laboral.

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¿Por qué consumir productos mexicanos?

12 Mar , 2018  

forros para carpeta

 

México es líder mundial en la producción y fabricación de accesorios de cuero y piel gracias a estados como Aguascalientes, Guanajuato, Guadalajara, Puebla, Monterrey y Zacatecas. Tan sólo hay que darse una vuelta por las ocho ferias de la piel se realizan en algunos de los estados antes mencionados.

 

 

En estas podemos estos productos: carpetas , cinturones, porta recetarios, forros de carpetas, carpetas, carteras, calzado, chamarras, fundas y chalecos son algunos de los productos de cuero y piel que se producen.

Los primeros procedimientos de curtido de pieles fueron desarrollados por el hombre en la edad de piedra, en la cual tenían conocimientos rudimentarios de curtimientos a base de humo, cebos, grasas, curtientes naturales, entre otros.

En México hace algunos años, la industria de la curtiduría tomó un gran auge debido al aumento en la manufactura de artículos de piel, todo esto impulsado por la moda, pero, creo, aún no es suficiente.

La importancia de adquirir productos de origen mexicano, beneficia a la economía interna del país, se produce en México y se compra en México, lo que inhibe la fuga de recursos hacia el extranjero como ocurre en la mayoría de los casos. OJO no hablo de nacionalismo, sino de conciencia en torno a lo que se produce en el país y la importancia de su consumo.

 

forros para carpeta

 

¿Qué ventajas tiene consumir el cuero mexicano?

Comprar productos de cuero mexicano ayuda a los productores locales a crecer, mejorar sus equipos y crear piezas de mayor calidad. Si ayudamos a la industria nacional a crecer, ganar prestigio y mejorar su calidad, el sector se desarrollaría y podría competir en el extranjero con otras marcas multinacionales.

¿Sabes por qué exportamos una enorme cantidad de nuestra materia prima en vez de manufacturarla? Porque pocos son los que consumen la manufactura mexicana. Nosotros somos los culpables de que los productores de cuero y mezclilla tengan que vender su materia prima a empresas extranjeras, que ellos la manufacturen, y nos la vendan de nuevo a precios exorbitantes. ¿No crees que es momento de un cambio?

Te invito a hacer conciencia y comenzar a consumir productos mexicanos; muchas nuevas marcas nacionales están naciendo, ofrecen muchísimos productos de grandísima calidad, investiga sobre ellas y compra el producto que más de acomode y necesites, ¡hay de todo!

 

Aquí la página de una empresa mexicana que vende productos de piel que te puede interesar Sellaplastic

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Ideas para decorar tu oficina

5 Mar , 2018  

Llegas a un nuevo trabajo y ¿tu escritorio en la oficina te hace sentirte irritado hasta para sentarte? ¿te recuerdan a los muebles para consultorio que son fríos e incómodos?, Suele pasar que, a pesar de tener un buen empleo, nuestro área o escritorio es tan sobrio que llega un punto que pierde el encanto y se vuelve monótono y pesado estar ahí. Pasamos tanto tiempo en el trabajo que seria bueno darle un toque de uno mismo, para hacer más amenas las horas laborales. Puede que suene un poco embrollado el adornar o acomodar para que se vea diferente, pero no necesitas mucho para hacerlo, he aquí unos tips:

Imágenes. No es tan difícil darle un toque mas cálido a nuestro espacio, simple fotografías de nuestros seres queridos, mascotas, viajes o hasta de las personas que admiramos distinguirá de los demás. Si crees que no es suficiente puedes optar por hacer tu propio collage, gustar todo lo que te gusta en pequeñas imágenes para no ocupar tanto espacio, puede hasta terminar siendo una buena actividad para esos tiempos muertos de oficina.

Trash. Personaliza tu bote de basura o puedes sustituirlo por una caja adornada, en varios lugares ya las vende, son hechas con material reciclados, pero con un estilo único que no encontraras en ninguna tienda departamental. Puedes ponerle desde calcomanías o con un lazo cubrirlo para darle un toque mas vintage. De esta manera también puedes asegurar que nadie le haga nada o te lo cambien.

¡Ojo! Lo ideal es que tu escritorio este libre y sin tantos objetos para trabajar sin complicaciones

Accesorios. Toma en cuenta que nos todas las decoraciones son necesarias podemos adornar con objetos que nos gusten y al mismo tiempo nos sirvan. Ejemplo de ellos puede ser un reloj de pared o una pequeña pizarra para poner los pendientes que tengamos, alguna taza vieja algo rota que nos guste mucho la podemos usar para colocar como lapicero.  En este punto tu imaginación es el límite y los materiales no necesitan ser los más caros o nuevos solamente, olvídate de gastar tanto dinero en algún Office Max con los mismos adornos para oficina de siempre

Compañía.  Una de las mejores decisiones para la decoración si tienes suficiente espacio libre, es una planta, además de que lucen y ofrecen un ambiente mucho mas relajado y fresco, ayudan a reducir el estrés. Puedes buscar alguna que necesite tantos cuidados y que sea pequeña para tu comodidad y de paso puedes adornar la maceta a tu estilo para darle el perfecto toque final a tu lugar.

Comodidad. Si pasas mucho tiempo sentada, puede que debas considerar comprar alguna recadera o almohadilla para esas largas horas en la oficina, CIIASA puede ser una opción para buscar alguna silla a tu estilo y cómoda.

Si te agrado la nota dame manita arriba y comparte estos tips con tus amigos para que le den un nuevo giro a su oficina.